如何让PPT显的更专业

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发布时间:2020-08-20

 让PPT设计的显得更专业

PPT设计包含很多方面,如果是专业的设计人员,设计制作相对容易些,如果不是设计相关的人员,如果做到下面几点,也是可以设计出专业的PPT来的,xueppt网总结了以下几点,仅供学习参考:

 
一、统一字体
 
PPT里面可以用多种字体,这样让内容和排版显的更丰富,做PPT的时候,很多朋友都是直接从word里面复制粘贴一段文字过来,有时候就会把word里面的字体格式都一并带了过来 ,再加上从不同地方复制过来的文字,没有对文字进行格式化,就造成了PPT里面的字体格式有很多种,这里是宋体,那里又是黑体、隶书等等,视觉上很杂乱,所以别人看到以后就感觉不专业,制作者也没有用心去对待。我们要做的第一步就是统一字体,建议一个PPT里面1-2种字体为佳,标题部分也可以通过加粗和颜色来进行区别。替换字体可以通过菜单里面的 替换-替换字体 来实现。还有一点要注意,就是字号统一,不要这边很大,那边就用很小的字体。
 
二、统一配色
 
很多人一提到配色就感觉头疼,认为自己色彩感觉不好,配色对自己来说很难。其实,掌握了配色的规律,就很容易了。一个PPT里面,可以有多种色彩,这需要经验丰富的设计人员才可以控制,多而不乱。一般我们用3种左右的颜色就可以了,太多了反而显得不专业。要做到配色的统一,比如说:字体颜色保持一致,从头至尾,标题颜色一致,段落文本颜色一致等等;一些形状的背景及边框颜色、图标的颜色、背景的颜色、所选配图的颜色等等,都必须使用同一种颜色或者相近的颜色,做到对颜色的统一,就会让整个PPT的风格看起来是一个整体,也就会显得更专业。

三、元素对齐
 
对齐功能相当重要,就好比人们看到一个杂乱的房间和一个整齐有序的房间的感觉一样,肯定是整齐有序的给人视觉上的享受。不管你PPT设计的漂亮与否,哪怕是通篇只有文字,只要在排版的时候,用对齐功能让文字井然有序,也不失为一个很好的设计。因此,在制作PPT的时候 ,一定要让各元素都做到对齐,现在2016版本的PowerPoint软件可以在拖拽的时候有对齐辅助线提示,方便大家操作,只要在拖动元素的过程中注意一下就可以了,不要偷懒就行。
 
四、合理运用动画
 
有这样一个规律,一开始大家制作PPT的时候,都会大量的去用动画,每点一下鼠标,都会有一个动画效果出来,感觉动画越多越好;随着做的PPT越来越多,反而在减少动画,甚至不用动画,这其实也是我们设计制作水平提升的表现,因为大量的动画会造成视觉疲劳,本身PPT里面的动画都是很简单的一些动效,也不怎么吸引人,做动画的目的是让内容更加突出,而不是单纯为了炫酷好看才做。我们在制作PPT的时候,能尽量少用就少用,好钢要用在刀刃上。还有一点就是如果动画用的太多太复杂,一但后面要修改,那很让人头疼,大家可以尝试多用页面之间的切换动画,改起来不影响内容,还很方便统一。
 
以上总结了几条自己在工作中的经验,分享给大家,不足之处还请指正。设计制作PPT看似容易,其实学问不好,但只要把握住几个要点,我们同样可以做出优秀的PPT。
 
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